Предупреждение: Данная программа не была проверена администрацией Софтодрома. Она может быть небезопасной или действовать не так, как написано в представленном разработчиком описании.
Возврат долгов —Эта программа сделана для учета долгов, она минимизирует трудозатраты и снижает вероятность человеческой ошибки, способствует своевременному (или скорейшему) возврату долгов.
Программа будет полезна: -Руководителям предприятий и фирм, особенно работающих по принципу – «оплата по факту отгрузки» или с отсрочкой платежа, с передачей товара на реализацию, на комиссию и т.п. -Начальникам отделов продаж -Менеджерам (агентам) продаж (особенно в том случае, если заработная плата напрямую зависит от фактической оплаты товара) -Просто людям, которые дают в долг В программу можно загружать данные как в ручном режиме так и с 1С
Общеизвестный факт, что вероятность возврата долга на ранней стадии - гораздо выше. С течением времени она сильно падает. Поэтому чем скорее вы начнете напоминать своим дебиторам о их долге перед вами, тем больше вероятность успешного возврата денег.
Программа - максимально простая и понятная, там нет непонятных широкому кругу пользователей слов – «дебет», «кредит» и тому подобное.
Есть четыре основных блока: • Клиенты • Долги • Загрузка • Статистика и отчеты
Немного о возможностях каждого из них. В блоке «Клиенты» отображается информация о ваших клиентах.
По умолчанию клиенты отсортированы по сумме долга, в одном месте можно увидеть общую сумму отгрузок каждого клиента за отчетный период, который устанавливается вами самостоятельно – месяц, квартал, год или любой другой. Для удобства и оперативного анализа структуры долгов указан срок задолженности и процент просрочек, то есть доля, которую составляют просроченные отгрузки в общей сумме.
По каждому клиенту предусмотрена возможность формировать общую информацию, контактную информацию, кредитную историю, которая представляет собой подробную расшифровку – когда и как возникли долги клиента и список документов, по которым происходила отгрузка товаров или оказание услуг.
В блоке «Долги» информация отображается в разрезе документов. Таким образом, будет удобно отследить по какой конкретно отгрузке возник долг, какова его величина и сколько времени он существует.
Обратите внимание на переключатель «Группы» – благодаря этой опции вы можете группировать клиентов произвольно, исходя из двух критериев – «Объема отгрузок» и «Срока задолженности».
Например, всех клиентов можно разместить по величине отгрузок на группы «мелкие», «средние», «крупные» и т.п., либо по «сроку задолженности» - на тех, которые допускают наименьшую просрочку платежа, платят от случая к случаю, и хронических должников, к которым нужен свой подход.
Конечно же с программой можно работать через сеть, для каждого пользователя можно установить свой уровень возможностей - просмотр, просмотр и внесение данных, полный доступ.
В блоке «Статистика и отчеты», можно увидеть всю важную информацию по долгам и отгрузке в виде графических отчетов.
Стандартная версия программы предусматривает возможность формирования девяти подробных отчетов, подкрепленных графиками.
А теперь - самое интересное. Как часто вы сталкивались с ситуацией, когда вы знали о долге, но просто забыли клиенту позвонить вовремя?
Программа «Возврат долгов» помогает вам и в этом случае. Настроить систему «звонков» можно таким образом, чтобы, например, в виде автоматического письма по электронной почте и в виде автоматической отправки SMS напоминать вам или клиентам о долгах.
Причем вы сами формируете варианты действий и указываете программе по какому плану будет действовать та или иная последовательность напоминаний, писем и SMS для конкретного клиента.
Например, для «хороших» клиентов, которых не стоит тревожить понапрасну, можно настроить только систему простых напоминаний, для тех, кто платит с задержками, можно использовать автоматическую отправку SMS или электронных писем с любой периодичностью, заданной вами.
Таким образом, в зависимости от ваших договоренностей с конкретным клиентом, можно довольно гибко настраивать программу, чтобы учитывать индивидуальную отсрочку по платежам. После этого вам не нужно постоянно напрягаться «как бы не забыть - кто сколько должен» – программа сама будет считать сумму долгов и применять к клиентам выбранный вами вариант действий.
Программа для создания всевозможных блок-схем и диаграмм. Содержит большое количество шаблонов, символов, форм, соединительных линий, благодаря чему легко составить нужную схему
